Nuevo ingreso
Ficha, expediente y documentos obligatorios en un solo paso.
Operación diaria
Todos los cambios, registrados y claros en el momento en que ocurren.
Ingresos, contratos, incidencias y bajas quedan en Veridio con fecha, hora y responsable.
Contratos
Contrato individual (Art. 25) con periodo de prueba y la jornada máxima del año.
Vacaciones e incidencias
Días disponibles, permisos e incapacidades, con su aprobación.
Bajas
Motivo de baja, finiquito estimado y expediente resguardado cinco años.
Veridio no calcula la nómina: trabaja junto al sistema de nómina que ya usa la empresa.
Ejemplo con datos de demostración
Portal del colaborador
Expedientes completos, sin fricción.
Veridio da seguimiento al expediente, se asegura de que todo esté al día y, si lo activas, le pide al colaborador lo que falta. El equipo sólo necesita revisar y aprobar.
- Sin doble captura.
- Recordatorios automáticos hasta que llega el documento.
- Cada colaborador ve solo su información.
- Extrae la información automáticamente.
Hola, Luis
Te faltan 2 documentosTe falta 1 documento
Comprobante de domicilio
Subir foto
Tomando foto…
✓Recibido · en revisión por RH
Constancia de situación fiscal
Subir foto
!Expediente: 1 documento pendiente
Ejemplo con datos de demostración
Verificación
La historia que te cuentan, verificada contra las fuentes oficiales.
Veridio valida la CURP ante RENAPO y revisa la trayectoria registrada en el IMSS contra lo que declaró cada persona: detecta empleos simultáneos, traslapes, periodos sin cotizar, empleos que no declaró y el salario registrado.
Verificación de ingreso · Mariana Ortiz06 oct 2026
4Empleos declarados
3Registrados en el IMSS
1Por revisar
- ✓CURP válida ante RENAPO
- ✓Cédula profesional registrada en la SEP
Ejemplo con datos de demostración
- Las diferencias se aclaran con la persona; Veridio no la califica.
- Constancia de verificación con folio y código QR.
- Ninguna consulta sin el consentimiento del colaborador.
Alertas
Prevé el vencimiento de cualquier tipo de información.
Documentos pendientes, vencimientos y fin del periodo de prueba, en una sola lista. En el panel ves qué falta y qué artículo de la ley lo exige.
- Resumen semanal por correo.
- Si lo activas, la solicitud le llega al colaborador sin que nadie la mande.
- Multa por infracción: de 50 a 5,000 UMA (LFT, Art. 1002); la autoridad fija el monto.
Alertas de esta semana3 abiertas
5días
Fin del periodo de prueba · Luis Méndez
Art. 39-AEvaluación pendiente
12días
Contrato por tiempo determinado · Ana Torres
Art. 37
—falta
Comprobante de pago de vacaciones · Carla Ruiz
Art. 804, fr. IVSolicitado al colaborador
✓hoy
Contrato individual firmado · José Pérez
Art. 804, fr. IRecibido
Ejemplo con datos de demostración
Evidencia
Listo por diseño para una inspección o auditoría.
En una controversia, la empresa debe probar ingreso, antigüedad y contrato (LFT, Art. 784). En Veridio esa prueba ya existe.
- Historial por colaborador: quién hizo qué y cuándo.
- Expediente completo, listo para mostrar.
- Conservación de cinco años después de la baja.*
* Política de Veridio. La obligación de conservar registros se cuenta por documento (LSS, Art. 15, fr. II · CFF, Art. 30).
Expedientes completos
de 412
0 documentos vencidos
Próximo vencimiento: en 27 días
✓Listo para inspección
Ejemplo con datos de demostración
Historial · Raúl MedinaAntigüedad: 1 año, 7 meses
- 1IngresoRegistró: Laura Gómez, RH
- 2Contrato firmadoContrato individual · Art. 25
- ✓VerificaciónRENAPO e IMSS · con folio
- 4Vacaciones5 días · aprobó: Jorge Salas
- 5BajaRenuncia · resguardo hasta 2031
Ejemplo con datos de demostración
La plataforma
Veridio Workforce es el primer servicio de la plataforma Veridio.
La misma verificación, aplicada a todos los que entran a la empresa.
HoyVeridio WorkforceColaboradores
SiguienteProveedores y contratistas
DespuésOtras industrias
Precio
Una inversión accesible y controlada para tener certeza, no sorpresas.
Mensualidad
$14,680al mes
Estimado · arriba de 300 se cotiza
Sale a $122.33 por colaborador
Primer pago con arranque$40,960
Implementación $18,000 + carga de expedientes 120 × $69 (hasta 15 documentos por persona) + primera mensualidad.
Precios en pesos, más IVA.
Cotizar este escenario por WhatsApp- Esencial — expediente digital, portal del colaborador, lectura automática de documentos, alertas de vencimiento, vacaciones y ausencias
- Pro — además contratos y finiquito, recordatorios automáticos, verificación de CURP y cédula profesional, NOM-035, mensajería y paquete para el auditor
- Business — además aprobaciones de varios niveles y, próximamente, varias razones sociales y registros patronales, espacio para el auditor externo y comparativo entre sedes
Más capacidades
¿Qué más puede hacer Veridio por mí?
Lo de arriba es el día a día. Esto es lo que hoy vive en WhatsApp, en Excel y en tu memoria, y en Veridio queda con registro.
- ✓Vacaciones de Jorge Salas · aprobadas
- ✓Nuevo ingreso · Daniela Ruiz · expediente creado
- ✓Turno de almacén · jornada dentro de la ley
- !Recordatorio enviado · 2 documentos por vencer
✓412 de 412 expedientes al día
Ejemplo con datos de demostración
Cada comunicado a tus colaboradores queda registrado: quién lo leyó y quién no.
Mensajes con cada colaborador y comunicados por área. Desde ahí pides un documento, un dato o una confirmación; si no responde, Veridio se lo recuerda, y el documento que sube queda en su expediente.
- Documento
- Dato
- Confirmación
- Comunicado por área
Mensajes
DR
Daniela RuizSolicitud cerrada
Comunicado45 de 48 lo leyeron
AT
Ana TorresVeridio le recordó
JS
Jorge SalasConfirmó su horario
DR
Daniela Ruiz · Almacén
Daniela, ¿me compartes tu comprobante de domicilio?
Solicitud de documento
Comprobante de domicilio
Subir
Subiendo…
✓Recibido · solicitud cerrada
Veridio le recordó ayer a las 9:00
Listo, ya lo subí.
Solicitud de dato · Teléfono celular
✓Dato actualizado
Comunicado
Cambio de horario en almacén
Para: Almacén · 7 oct, 9:14
45 de 48lo leyeron
- Raúl PinedaNo leído
- Itzel GutiérrezNo leído
- Omar VázquezNo leído
AT
Ana TorresComprobante de domicilio
✓SolicitudSolicitud
11.er recordatorio1.º
22.º recordatorio2.º
33.er recordatorio3.º
!Aviso a RHAviso a RH
!
Tarea abierta para Laura Méndez. Ana Torres no respondió a 3 recordatorios.
Pedir automáticamente lo que falta o está por vencer
Veridio da seguimiento por ti.
Le recuerda al colaborador lo que pediste hasta que lo entrega desde su portal; si no responde, el caso pasa a RH. Si lo activas, también detecta lo que falta o está por vencer y lo pide solo.
Estatus de expedientes por sucursalHoy
Monterrey100 %
Querétaro93 %
Guadalajara91 %
Saltillo88 %
Puebla74 %
63 documentos faltantes
Dirección ve cómo van los expedientes en cada sucursal.
Qué tan completos están los expedientes de cada sucursal, los documentos vencidos y los faltantes, sin entrar al detalle.
Tareas3 por revisar
Ana TorresComprobante de domicilio: emitido hace más de 3 meses
Venció ayerLM
Jorge SalasINE: la CURP no coincide con el acta
LM
Daniela RuizContrato: revisar y aprobar
En 2 díasRG
Los documentos por revisar, en una sola bandeja.
Cada uno llega con vista previa, quién lo revisa y para cuándo; lo abres y decides ahí mismo.
RGRicardo GómezAlmacén ▾
DR
Daniela RuizPeriodo de prueba
día 18 de 30
JS
Jorge SalasExpediente completo
✓AT
Ana TorresDomicilio y contrato
OV
Omar VázquezExpediente completo
✓El estado del equipo de cada jefe, en una pantalla.
Eliges a un jefe y ves a su equipo directo con periodo de prueba, expediente y pendientes de cada uno.
VerificaciónVacacionesConsentimiento
Constancia de vacaciones
Jorge Salas
- Folio
- VAC-0418
- Periodo
- 1 al 6 de jun.
Constancias que un inspector o un abogado comprueban en segundos.
Las constancias de vacaciones, de verificación y de consentimiento llevan folio y código QR; al escanearlo, una página pública confirma que Veridio la emitió a nombre de tu empresa, con su folio y su fecha.
Vacaciones · Jorge Salas6 días
- ✓Jefe directoRicardo GómezAprobado
- …RHLaura Méndez
Contrato de plantaJurídico y RH a la vez
1 de 2Tú decides quién autoriza cada cosa.
Las vacaciones llegan al jefe directo y, si lo activas, después a RH. Para cada tipo de documento defines quién lo autoriza.
Itzel GutiérrezHistorial
- IngresoAuxiliar de almacén
- Cambio de puestoSupervisora de almacén
- BajaRenuncia voluntaria
- ReingresoDetectado por Veridio
La historia completa de cada persona, del ingreso a la baja.
Ingresos, bajas y cambios de puesto en una línea de tiempo; si ingresa alguien que ya trabajó contigo, Veridio lo reconoce como reingreso.
MC
Mariana CastilloDirección general
RG
Ricardo GómezOperaciones
DR
Daniela RuizAlmacén
LM
Laura MéndezRH
NOM-035 · resultados por dominio
Carga y ritmo de trabajo
Liderazgo y relacionesBajo
NOM-035 y organigrama en la misma plataforma.
Resultados del cuestionario de factores de riesgo psicosocial por dominio, la política de prevención que el colaborador confirma desde su portal y el organigrama de tu empresa.
LMMJVSD
Matutino7:00 a 15:00
Vespertino14:00 a 21:30
Nocturno22:00 a 6:00
DescansoPrima dominical
!
Nocturno · 8 h. Excede el máximo legal de la jornada nocturna: 7 h (Art. 61).
Cada turno se revisa contra la ley desde que lo diseñas.
Veridio clasifica la jornada (diurna, nocturna o mixta) y revisa los máximos legales por día y por semana; el turno que excede el máximo queda marcado antes de guardarlo, y si incluye domingo te señala la prima dominical (LFT, Arts. 59 a 61 y 71).
Carga masiva · expedientes 2019 a 2023
1,240documentos
1,198asignados
42por revisar
Constancia fiscalFalta en 18 expedientes
Comprobante de domicilioFalta en 9 expedientes
Próximamente
Los expedientes que ya tienes, sin capturar uno por uno.
Subes tu lista de colaboradores y sus documentos: los que traen la CURP o el RFC legibles se asignan solos a su expediente, el resto queda por revisar, y ves qué le falta a cada expediente.
Seguridad de nivel empresa, sin pedírselo a sistemas.
- Roles y permisos
- El sueldo, solo para quien tiene permiso
- Cada página abierta lleva marcado quién la vio
- Verificación en dos pasos
- Derechos ARCO de cada colaborador
- Expedientes protegidos contra borrado durante un juicio
- Tu información, separada de otros clientes
¿Cuáles de estas necesitas? Dinos cuántos colaboradores y sucursales tienes y te decimos qué incluye tu plan.
Escríbenos por WhatsAppLa disponibilidad de cada capacidad depende del plan. Ejemplo con datos de demostración.
Preguntas
Preguntas antes de contratar.
¿Mis expedientes son válidos en digital o necesito el papel?
Sí son válidos. La ley pide conservar los documentos y presentarlos cuando la autoridad o un juez los solicite (LFT, Art. 804); no exige que sean de papel. Veridio los guarda completos, con fecha, versión y quién los subió. El contrato firmado a mano sigue siendo el original: se conserva el papel y Veridio guarda la copia sellada.
¿Cómo hago la carga de mis expedientes?
Como te resulte más cómodo: con una carga masiva desde Excel, con tus propios formatos, o conectándonos con tu sistema. Lo resolvemos contigo en la implementación.
Ya uso un sistema de nómina o un ERP. ¿Tengo que cambiarlo?
No. Veridio no hace la nómina: trabaja a un lado del sistema que ya usas y le agrega lo que no hace, como expedientes completos, validación de la CURP con RENAPO, revisión de la trayectoria en el IMSS y avisos antes de que algo venza.
¿Mis colaboradores tienen que instalar algo?
No. Entran desde su celular con su correo, sin descargar nada. Ven qué les falta y lo suben con una foto.
¿Qué pasa si mi plantilla crece o baja?
La mensualidad se calcula cada mes con los colaboradores activos, por tramo: si contratas, sube; si hay bajas, baja, sin quedar por debajo del mínimo pactado en tu contrato.
¿Qué pasa con los expedientes que ya tengo?
Los cargamos nosotros en la implementación, hasta 15 documentos por colaborador. Desde el primer día ves qué tiene cada expediente y qué le falta.
¿Es legal verificar a mis colaboradores con RENAPO y el IMSS?
Sí, con su consentimiento. Veridio no consulta nada sin la autorización del colaborador y guarda la constancia de cada consulta.
¿Veridio garantiza que no me multen?
Nadie puede garantizarlo: la sanción la fija la autoridad. Lo que Veridio sí hace es decirte qué falta, con el artículo que lo exige, y pedírselo al colaborador antes de que te lo pidan a ti.
¿Quién puede ver la información de mis colaboradores?
Solo tu empresa. Dentro de ella, cada usuario puede hacer únicamente lo que su rol le permite; el sueldo se oculta a quien no tiene permiso y cada descarga queda registrada.
¿Cómo se contrata?
Con un contrato por escrito y un especialista de Veridio que hace la implementación contigo.
Solicitar una demostración.
Un colaborador completo, del ingreso a la baja.
Agendar una demoPlatica con uno de nuestros especialistas para que pueda mostrarte cómo funciona.
¿Sin WhatsApp aquí? Usa el código